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电子合同签约软件搭建开发

发布时间:2024-02-11 11:53:51

  1. 线上签合同用什么软件?
  2. 做电子合同需要什么软件?

一、线上签合同用什么软件?

线上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1. 安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、iso27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“ca机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证证书(来源:e签宝)

2. 稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

电子合同线上签署(来源:e签宝)

3. 使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供app/web/saas api/小程序/企业oa系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活签署端口示例(来源:e签宝)

4. 适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5. 其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的oa/erp系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

二、做电子合同需要什么软件?

1. 什么是电子合同?

顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;

依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。

2. 电子合同怎么签?

法律角度

首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?

《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:

(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《电子签名法》条例

对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。

操作角度

具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:

真实身份

用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备ca机构颁发的ca数字证书。

个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;

企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。

在线签署

覆盖各种签署终端,支持pc端、h5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。

真实意愿

响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。

己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;

相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。

原文未改、签名未改

电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。

哈希算法:hash值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的hash值也不同的,并且hash值是不可逆的,通过hash无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。

全流程上链,安全可靠

电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。

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